编辑和校对
更改音轨的建议如何控制编辑
简而言之
一款修订编辑器，在改进手稿的同时，让作者的文风始终可供审阅。
- 一份编辑计划，您可以在进行任何文本修改之前对其进行增补、删减或重写。
- 每一条建议都会成为真正的 Word 修订，并附带说明性的行内批注——可以接受、拒绝或修改。
- 批量审阅功能会将重复出现的修正（风格、人名、破折号、常见更正等）分组，实现一键接受或拒绝。
- 针对每个句子的悬浮 AI 菜单，用于进行有针对性的改写（长度、正式程度、语言风格、对话自然化等）。
- 导出为 .docx 文件，所有修订都会保留为真正的 Word 修订记录——可在 Word 中打开，供任何人审阅。
您已经有了一份分析报告,也清楚这份手稿需要什么。现在是时候进行真正的编辑工作了——修正、文风改进、结构性批注。这份指南将展示 EditBook.ai 的编辑与校对处理流程是如何运作的:从编辑计划,到最终带修订标记的 Word 文件。
手动理清时态转换、修正视角混乱,以及反复进行校对轮次,会耗费一份有潜力的手稿本应用于更深层编辑判断的时间。EditBook.ai 承担了这轮机械性的初步工作,让编辑可以专注于声音、结构,以及与作者的合作关系。
四个编辑级别,从轻度修正到深度重写
EditBook.ai 提供四种编辑模式,每种模式都有各自的适用范围和理念:
- 文字编辑 — 拼写、语法、标点符号,以及基本句子结构。作者的声音将被完全原样保留。系统只修正错误,不改进文风。
- 文体编辑 — 包含文字编辑的全部内容,并加入句子流畅度、对话润色、清晰度以及文风方面的改进。作者的声音将被保留,同时得到提升——措辞更精炼、节奏更佳、文字更清爽。
- 内容编辑 — 情节、故事结构、人物发展、节奏与张力。此模式主要通过批注而非文本更改来进行。它会标记出结构性问题并提出解决建议,但改写工作交由作者本人完成。
- 重写 — 拥有完全的编辑自由度,可以重新组织段落、扩展场景、收紧论证,并做出实质性的更改。重写将遵循编辑计划,因此范围受到控制——但在该范围之内,系统可以自由重写。
除了这四个级别之外,还有一个单独的 校对 模式,用于最后一轮把关。尽管名为“校对”,但其工作范围远不止拼写和语法。它会强制执行您的风格偏好:标点符号规范(直引号与弯引号、省略号字符、破折号样式)、引用格式、大小写规则、人物姓名的一致性、重复的句子,以及标准拼写检查工具根本发现不了的其他数十种问题——这一切均由底层的风格指南驱动。
每一处修正都由风格指南驱动
每一轮编辑和校对都由一份详细的风格指南指导,该指南定义了手稿所用语言的各项规则——标点符号规范、拼写偏好、大小写、数字格式、引号样式、破折号用法等等。EditBook.ai 为每种受支持的语言都内置了全面的默认风格指南(依据英式英语的《Hart's Rules》、美式英语的《芝加哥手册》、荷兰语的《Groene Boekje》,以及其他语言的同等权威参考资料制定)。
出版商可以用自己的出版社风格来覆盖默认风格指南。在组织设置中,您可以提供出版商的风格规则——无论是特定的引号使用惯例、大小写政策,还是一整套专属的风格表——EditBook.ai 都会据此生成一份定制化的风格指南,供 AI 在每一轮编辑和校对中遵循。这意味着系统不会只按照通用标准进行修正,而是按照 您的 标准来修正。
风格指南的覆盖设置是累加式的:您的规则会叠加在语言默认设置之上,因此您只需指定不同之处即可。如果您的出版社风格除了引号和宗教相关大小写之外,其余各项都与默认设置一致,那么只需提供这两条说明就足够了。
每一次编辑都始于基于您的分析所制定的计划
在 EditBook.ai 更改任何一个字之前，会先生成一份编辑计划。该计划源自您的分析报告（如有作者反馈文档，也会一并参考）。它将分析结果转化为一份具体的、按编号排列的编辑操作清单——说明需要更正什么、需要加强什么，以及应保持不变的内容。
该计划会在编辑任务开始前向您展示。您可以查看它、修改它、删除您不认同的项目，或添加自己的说明。这一点很重要，因为编辑计划会被插入到每一章的编辑提示中——它是 AI 在整部手稿中遵循的指令集。
这意味着您始终掌控编辑的主导权。如果分析报告在第 8 至 10 章中指出了节奏问题，但您并不认同，只需从计划中删除该项，系统便不会触碰这些内容。如果您希望扩写某个特定场景，也可以自行添加。该计划是您与 AI 编辑之间的约定。
文风的保留是一项设计要求，而非事后考虑
每种编辑模式都被明确要求保留作者的文风。在文字编辑中，这意味着系统不会为了风格而改写句子——它只纠正错误，仅此而已。在风格编辑中，允许进行改进，但系统被要求优先考虑与整部手稿的一致性，而非局部的最优化，并避免引入明显不同于作者本人风格的文字。
即使在拥有最大自由度的改写模式下，编辑计划仍会限定其范围，AI 也被要求保持作者既定的语气和语域。最终结果应读起来像同一位作者的更好版本，而不是像换了一位作者。
批注说明改动内容及原因
除了文字改动之外，AI 还会插入行内批注以说明其推理过程。批注的性质和密度取决于编辑级别：
- 在 内容编辑中，批注是主要输出。系统会标记结构、节奏和人物方面的问题，并说明如何解决，但自身所做的文字改动很少。
- 在 风格编辑中，批注出现在改动背后的原因不够直观之处——例如改写的句子、调整位置的段落，或简化后的句式。
- 在 文字编辑 和 校对中，批注仅保留给存在歧义的情况：可能的事实错误、文本中明显的缺失，或看起来不合适的段落。
批注会同时显示在在线编辑器和下载的 Word 文件中，让您可以在自己习惯的工作环境中查看。
在修改成为最终结果之前进行审阅
编辑任务完成后，尚不会自动确认任何修改。系统会为您呈现一个修改视图，显示相对于原文的每一处插入、删除和批注。在这里，您可以通过两种方式审阅并最终确定编辑结果：
I. 常见修改：批量审阅重复出现的模式
在您逐页审阅手稿之前，系统会先为您对重复出现的修改进行分组。如果 AI 将所有的 "..." 替换为 "…"，或统一修正了某种逗号粘连的句式，这些修改会显示为一个带出现次数的分组。您可以一键接受或拒绝整个分组。
修改被分为四个类别：常见替换、常见插入、常见删除和常见批注。先审阅这些内容，可以让您在几秒钟内处理数十项一致的修正，从而把时间留给真正需要判断的修改。
II. 下载为带修订记录的 Word 文件
如果您更喜欢在 Word 中审阅，可以将编辑后的手稿下载为带完整修订记录的 .docx 文件。每一处插入、删除和批注的呈现方式，都与人工同事编辑 Word 文档时完全一致。您可以在 Word 中接受或拒绝修改、添加自己的编辑内容，并继续沿用您平常的工作流程。
修订记录中的作者名称可自行配置——您可以将其设置为“EditBook AI”，或设置为您偏好的任何名称，这取决于您的工作流程，以及该文档是否会与他人共享。
III. 在线编辑器：并排审阅与实时编辑
如需更具交互性的审阅方式，您可以在内置的网页编辑器中打开编辑后的手稿。它会以行内标记的形式显示所有修改——插入、删除和批注——并让您可以直接在浏览器中接受、拒绝或修改这些内容。
编辑器按小节逐一处理，让您可以按照自己的节奏推进手稿审阅。您自己的修改会与 AI 的修改分开记录，因此最终文档既包含自动修正，也包含您的人工修订。
审阅完成后，您可以将结果下载为 Word 文件——其中包含您自己的修改，作为第二层修订记录。
多轮次:从结构性编辑到最终校对
手稿很少只需要一轮编辑。EditBook.ai 支持在同一项目中进行多个轮次。典型的工作流程可能是这样的:
- 进行一轮 风格编辑 ——查看并接受您认同的更改。
- 进行一轮 文字编辑 ——针对更新后的文本进行处理,找出剩余的技术问题。
- 最后进行一轮 校对 ——对拼写错误和格式错误做最后一次精确检查。
每一轮都会生成一套独立的修订记录,供您单独审阅。项目会跟踪手稿的状态——初稿、编辑、修改、最终校样——因此您始终清楚自己在整个流程中所处的阶段。
您也可以随时将手稿的新版本上传到同一个项目中——例如,在您根据内容反馈重新调整某个章节、并希望对修订后的文本进行新一轮编辑之后。
建议送达——由您决定
编辑处理流程的设计初衷,是替您完成耗时的第一轮工作:系统性修正、一致性检查,以及经验丰富的编辑要花上数天才能完成的逐行文风改进。它不会做的,是做出判断性的取舍。某处文风改动究竟是一种提升,还是抹平了作者的声音——这仍由您来决定。
每一处更改都清晰可见,每一处更改都可以撤销,而且编辑计划让您能够完全掌控 AI 被指示执行的操作。我们的目标是把一份已经经过彻底初轮编辑的手稿交到您手中,让您可以把时间集中在那些需要人类编辑直觉才能做出的决策上。