剪贴板里的版本是一整块新文字,文档里的版本是一整块旧文字。要把两者逐句对齐,让 Word 的修订记录显示出合理的改动——而不是笼统的一句“整段被替换”——这本身就是一项不小的编辑工作。多数时候,您干脆放弃,直接整段覆盖粘贴,结果丢失了实际改动的痕迹。
悬浮 AI 菜单沿用的是同一套流程,只是省去了复制粘贴,途中也不会再丢失一样东西——改动的痕迹。
具体如何运作
在编辑器中选中一句话或一段文字,悬浮 AI 菜单就会出现在选区旁边。选择一个类别,选择一个操作,调节强度,然后运行。改写结果会以句子级别的修订形式返回到同一份文档中——而不是一整段被替换掉的文字块。您可以清楚看到哪些从句被移动了、哪些副词被删掉了、哪些逗号变成了破折号,因为这次改写是基于原始句子结构计算出来的,而不是在一个完全不了解上下文的聊天窗口里凭空生成的。

悬浮 AI 菜单的“语气”标签页——每个维度都在两端之间滑动,每个方向各有三档强度。
各个类别
这些标准并不是一份随意填写的愿望清单,而是一套真正的编辑操作分类体系,在菜单中分为五个标签页。
核心。 单方向操作,每种各有三档强度:优化、精简、扩写、改写表达、简化、修正语法和风格、改善结构、让对话更自然。当您已经清楚这段文字需要哪一种处理、只是拿不准力度时,就用这些操作。

“核心”标签页——八个具名操作,每个都带有轻度/标准/强力三个圆点。
语气。 五个双向维度:
- 正式度 —— 更随意 ↔ 更正式。
- 亲和力 —— 更含蓄 ↔ 更热情。
- 直接度 —— 更委婉 ↔ 更直接。
- 自信度 —— 更犹疑 ↔ 更笃定。
- 说服力 —— 更中立 ↔ 更有说服力。
结构。 具体度(更笼统 ↔ 更具体)和版式(连贯的长段落 ↔ 便于快速浏览的项目符号与短段落)。
创意。 面向虚构类作品的五个双向维度:生动感、感官细节、情感分量、张力,以及展示而非讲述。
自定义。 一个自由文本框,用来处理分类体系覆盖不到的需求。如果这段文字确实需要,“让这段话读起来像 1920 年代的电报”这样的指令完全说得通。
强度
核心、语气、结构、创意——每一种操作在其支持的每个方向上都有三档强度(轻度、标准、强力)。轻度只做能满足指令的最小改动;强力则会大胆而彻底地执行,在明显有益的地方重塑措辞和节奏。默认档位是标准。强度调节正是让这个菜单在第二次改写时依然好用的关键:如果第一次改写太保守或太激进,您不需要换一个标准,只需要把同一个标准调重或调轻。
一个具体例子:生硬的对话
“让对话更自然”从名字上看是一个不起眼的核心操作。但实际上,这是悬浮 AI 菜单做得最出色的功能之一,因为 AI 能获取周围对话行的完整语境,从而做出通用聊天窗口式改写往往会遗漏的、地道自然的细微调整。
下面是一段带有职场腔调的对话,节选自一部创作中的当代小说《Patient Hours》,在编辑器中被选中,即将运行让对话更自然(标准):

改写前——整段对话被选中;核心标签页已展开,工具提示显示“让对话听起来更真实、更有人情味。(标准)”。
下面是返回的结果,以编辑器中的修订形式呈现:

改写后——同一段文字,每一处改动都被标记出来。对话现在读起来更口语化,同时没有丢失原有的任何情节节拍。(点击任一截图可放大查看。)
这一轮改写中的每一处修订都是句子级别的,可以独立接受或拒绝。如果您喜欢“Aethon Health Partners, regional operations”这种公司腔调——也许 Greg 这个角色本来就该说话生硬——您可以单独拒绝这一处修订,而不影响这一轮的其他改动。
在哪里可以找到它
悬浮 AI 菜单在并排编辑器中随处可用:选中文字,找到 AI 按钮即可。它默认开启,您不需要开启任何设置,也不需要切换视图模式——它就会自动出现。
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